Elaboración de documento privado con firma legalizada en el cual se describen las condiciones pactadas para la cancelación de la multa impuesta.

Normativa

Reglamento Orgánico Interno del MARN, Acuerdo Gubernativo 73-2021.

Requerimientos

Solicitud de Convenio de Pago

Pasos

1. Oficial Receptor del Departamento de Procuración y Notificación recibe solicitud de convenio de pago original firmada por el Usuario multado y traslada a oficial de Tramite.

2. El oficial de trámite analiza la solicitud responde si procede convenio. Si procede convenio elabora respuesta indicando al usuario que debe presentar sus documentos para la elaboración del proyecto de convenio de pago. Traslada al Notificador para notificación.

3. El oficial elabora documento de respuesta y traslada a Notificador para notificación. Oficial de tramite establece fecha y hora de celebración del Convenio e indica que debe presentarse con Documento Personal de Identificación y documentos que acrediten la representación que ejercita o patente de comercio si fuere el caso.

4. El oficial de tramite traslada proyecto de convenio a Asesor Jurídico para revisión. Asesor Jurídico revisa, ¿está de acuerdo? SI: lo traslada al Asistente de Dirección para aval del Director, NO: lo regresa al Oficial de Trámite.

5. El Asistente de Dirección recibe el proyecto, lo registra en el control interno de expedientes y lo traslada al Director.

6. El Director de Cumplimiento Legal recibe, revisa, ¿está de acuerdo? SI: avala el proyecto de convenio. NO: indica las modificaciones que se deben efectuar, en ambos casos devuelve el expediente Asesor Jurídico para que traslade a Oficial de Tramite.

7. El Oficial de Trámite recibe el expediente del Asesor Jurídico, ¿tiene correcciones? SI: las realiza y regresa al paso No. 4. NO: Oficial de Tramite reproduce el documento y espera día y hora para la firma de convenio. Traslada los documentos a Director para la firma del convenio.

8. El Director de Cumplimiento Legal recibe, revisa el documento de convenio de pago ¿está de acuerdo? SI: El Director de Cumplimiento Legal designa a Notario para legalizar las firmas del documento del convenio de pago. NO: El Director de Cumplimiento Legal indica las modificaciones que se deben efectuar, en ambos casos devuelve el expediente al oficial de trámite.

9. El Oficial de Trámite espera día y hora para la celebración del convenio.

10. ¿El Usuario Multado se apersona a la Dirección de Cumplimiento Legal? SI: el oficial de trámite requiere sus documentos de identificación para analizarlos, agrega el número correlativo que le corresponde al convenio según control interno y lo traslada al Asesor Jurídico; No: Oficial de trámite elaborará oficio para trasladar el expediente a trámite de Cobro Judicial.

11. El Asesor Jurídico recibe los documentos personales del usuario o denunciado, los revisa, ¿está de acuerdo? SI: los traslada al Asistente de Dirección para firma del Director, NO: lo regresa al Oficial de Trámite.

12. Asistente de Dirección recibe el proyecto, lo registra en el control interno de expedientes y lo traslada al Director.

13. El Director de Cumplimiento Legal solicita al Asistente de Dirección entregar timbre Notarial al Notario que legalizará las firmas.

14. El Asistente de Dirección registra en libro la identificación del Timbre Notarial a utilizar y el número del convenio en el que se utilizará y lo entrega al Notario designado para la legalización de firmas.

15. Oficial de Trámite entrega el convenio de pago al Usuario Multado para su lectura y firma.

16. El Usuario Multado lee el documento de convenio de pago y lo firma, junto con el Director de Cumplimento Legal, en presencia del Notario designado, quien legaliza las firmas de los interesados y coloca Timbre Notarial invalidándolo con su sello, asimismo estampa sello de Exención de pago de Timbres Fiscales autorizado por la Dirección de Cumplimiento Legal.

17. El Oficial de Trámite recibe el convenio original firmado por las partes y legalizado por el Notario y reproduce una copia del mismo y la entrega al Usuario multado e incorpora el original en el expediente para resguardo y seguimiento.

18. El Oficial de Trámite elabora Providencia de traslado para remitir el expediente original al Oficial de Seguimiento.

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Información proporcionada por: Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales -MARN-